Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Organizacyjnych i Obsługi Zarządu

Do zakresu działania Wieloosobowego Stanowiska Pracy ds. Organizacji i Obsługi Zarządu należą w szczególności:

sprawy organizacyjne, w tym:

1. Obsługa administracyjno-techniczna i organizacyjna posiedzeń Zarządu Dzielnicy,
2. Organizacja pracy Urzędu Dzielnicy, w tym:

• przygotowywanie projektów aktów prawnych dotyczących organizacji Urzędu Dzielnicy,
• przekazywanie uchwał Zarządu Dzielnicy właściwym komórkom organizacyjnym Urzędu Dzielnicy i podległym jednostkom organizacyjnym m.st. Warszawy,
• prowadzenie rejestru pełnomocnictw udzielanych przez Burmistrza oraz wykazów pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez Prezydenta m.st. Warszawy oraz Zarząd Dzielnicy - Członkom Zarządu Dzielnicy i pracownikom Urzędu Dzielnicy,
• koordynowanie przygotowywania okresowych informacji, sprawozdań i zestawień dotyczących pracy Zarządu Dzielnicy,
• monitorowanie terminowości udzielenia odpowiedzi oraz przygotowywanie projektów zbiorczych odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych kierowane do Zarządu Dzielnicy,
• przekazywanie zarządzeń Prezydenta m.st. Warszawy do właściwych wydziałów dla dzielnicy i jednostek organizacyjnych m.st. Warszawy, przekazanych do kompetencji Dzielnicy,
• akceptowanie prawidłowości wzorów pieczęci, blankietów korespondencyjnych oraz wizytówek wykonywanych na potrzeby Urzędu Dzielnicy,
• wprowadzanie i aktualizacja informacji w Biuletynie Informacji Publicznej m.st. Warszawy, w części dotyczącej Dzielnicy, z wyłączeniem informacji, których wprowadzanie i aktualizacja należy do właściwości innych komórek organizacyjnych,

3. Przygotowywanie projektów uchwał Zarządu Dzielnicy z zakresu działania Wydziału,
4. Przygotowywanie projektów odpowiedzi na wskazaną przez Zarząd Dzielnicy korespondencję,
5. Koordynowanie działań związanych z przeprowadzeniem Samooceny Kontroli Zarządczej w Dzielnicy,
6. Prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych dla Dzielnicy oraz rejestru zawiadomień o ujawnionych okolicznościach wskazujących na naruszenie dyscypliny finansów publicznych w Dzielnicy,
7. Koordynowanie prowadzonych w Urzędzie Dzielnicy kontroli zewnętrznych, wewnętrznych oraz audytów wewnętrznych, monitorowanie realizacji zaleceń pokontrolnych i poaudytowych,
8. Koordynowanie zadań związanych z opracowywaniem rocznych sprawozdań do Urzędu Statystycznego,
9. Koordynowanie działań w zakresie Systemu Zarządzania Jakością (SZJ) we współpracy z właściwym wydziałem Urzędu,
10. Koordynowanie spraw związanych z rozpatrywaniem skarg i wniosków wpływających do Urzędu Dzielnicy i prowadzenie ich wykazu,
11. Koordynowanie spraw związanych z rozpatrywaniem wniosków o udostępnienie informacji publicznej, wpływających do Urzędu Dzielnicy i prowadzenie ich wykazu.