|
Zakres działań:
Do zakresu działania Wydziału Obsługi Rady Dzielnicy należy w szczególności: - Obsługa administracyjno-techniczna i organizacyjna Rady Dzielnicy i jej komisji, obejmująca:
- udzielanie pomocy Radnym Dzielnicy w sprawowaniu ich mandatu,
- kierowanie uchwał i stanowisk Rady Dzielnicy zgodnie z właściwością,
- prowadzenie rejestrów uchwał i stanowisk Rady Dzielnicy,
- prowadzenie rejestrów interpelacji i wniosków,
- sporządzanie wykazów Radnych Dzielnicy uprawnionych do otrzymywania diet,
- przechowywanie oświadczeń majątkowych, złożonych przez Radnych Dzielnicy i przygotowywanie kopii oświadczeń do publikacji,
- wprowadzanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej, dotyczących funkcjonowania Rady Dzielnicy;
- Sprawy jednostek niższego rzędu, utworzonych na obszarze Dzielnicy, a w szczególności:
- obsługa administracyjna i zapewnianie warunków techniczno-materialnych pracy komisji lub innych jednostek wyborczych,
- wykonywanie zadań związanych z organizacją i przeprowadzeniem wyborów do organów jednostek niższego rzędu, utworzonych na obszarze Dzielnicy,
- prowadzenie i ewidencja wydatków na rzecz jednostek niższego rzędu,
- organizacja i obsługa spotkań organów jednostek niższego rzędu z Zarządem Dzielnicy,
- udzielanie pomocy jednostkom niższego rzędu w wypełnianiu ich statutowych zadań,
- przechowywanie dokumentacji jednostek niższego rzędu, w tym uchwał i sprawozdań,
- obsługa kancelaryjno-techniczna jednostek niższego rzędu;
- Inne sprawy określone w pełnomocnictwach i upoważnieniach udzielonych Członkom Zarządu Dzielnicy bądź pracownikom Wydziału.
|
